La fin de saison approche à grand pas et d’ici quelques jours, palmiers et tongs attendront la plupart d’entre vous pour un repos estival bien mérité.

Mais avant de partir, il faut déjà songer à la saison prochaine avec ses nouvelles inscriptions et ses renouvellements de licence.

Sachant que cette période entraîne souvent doutes et quiproquo auprès des novices et même des plus confirmés,  voici un petit topo accompagné d’un mode d’emploi et de la fiche d’inscription pour vous aider à y voir plus clair.

Rappel des étapes d’inscription ou de renouvellement  

Procédure pour une Nouvelle Affiliation

Vous ou votre enfant souhaitez rejoindre nos champions jaunes et bleus pour la saison 2019-2020 ? Rien de plus simple.

Tout d’abord, prenez contact avec le club :

  • soit en venant nous rendre visite les mercredi de 17h à 18h30 ou les samedi de 14h à 16h (jusqu’à fin juin ou dès début septembre). Les référentes des différentes sections vous accueilleront pour répondre à toutes vos questions (Sarah en M8, Christelle en M 10, Sylvianie en M12 et Krystelle en M14)
  • soit en nous contactant par mail

Une fiche d’inscription (à télécharger ici) sera à remplir et quelques documents à nous transmettre :

  • pièce d’identité du futur licencié (copie du livret de famille en plus de la pièce d’identité des parents si votre enfant n’en possède pas encore)
  • 1 photo d’identité
  • le réglement en chèque ou espèce

Votre Club (en général la référente de votre section) procédera à votre demande d’affiliation.

Vous recevrez alors un mail contenant le lien de connexion, votre identifiant de connexion et votre mot de passe pour l’espace Oval-e (c’est à cet endroit que tout se passe). Voici le mode d’emploi détaillé de ce que vous devrez effectuer sur cette espace privé une fois ce mail reçu. Bien sûr, nous restons toujours à votre écoute pour toute question.

Mode d’emploi inscription Oval-e

Une fois toutes vos infos enregistrées, vous pourrez éditer le certificat médical obligatoire à faire remplir par votre médecin et la feuille de soin. Les originaux devront absolument nous être rapportés pour ajout au dossier et la copie scanner sur votre espace privé.

Une fois le dossier complet et le règlement fait, vous recevrez un email vous confirmant votre affiliation ou celle de votre enfant. La copie de la licence sera alors à nous apporter.

Pour une réaffiliation

Vous étiez déjà licencié sur la saison 2018-2019 et souhaitez la renouveler pour la saison 2019-2020 ? Suivez le guide.

Vous allez prochainement recevoir le mail de réaffiliation contenant le lien de connexion, votre identifiant de connexion et votre mot de passe. Comme pour les nouvelles inscriptions, il faudra vous y connecter et vous assurer que toutes les infos sont à jour.

Ensuite (vous devez avoir l’habitude mais au cas où), voici le mode d’emploi détaillé de ce que vous devrez effectuer sur cette espace privé une fois ce mail reçu :

Mode d’emploi réaffiliation Oval-e

Une fois toutes vos infos enregistrées, vous pourrez éditer le certificat médical obligatoire à faire remplir par votre médecin et la feuille de soin. Les originaux devront absolument nous être rapportés pour ajout au dossier et la copie scanner sur votre espace privé.

Une fiche d’inscription (à télécharger ici) sera aussi à remplir auprès du club ou de vos référentes (Sarah en M8, Christelle en M 10, Sylvianie en M12 et Krystelle en M14) et les documents suivants à nous remettre :

  • pièce d’identité du futur licencié (copie du livret de famille en plus de la pièce d’identité des parents si votre enfant n’en possède pas encore)
  • le certificat médical et la feuille de soin originaux
  • la copie de la licence une fois validée
  • le réglement en chèque ou espèce

Vous avez des questions ? Nous sommes à votre écoute. A très vite pour de nouvelles aventures rugbystiques.